Evernote. Краткий обзор

Салют, друзья.

В прошлой заметке я упоминал Evernote. Сейчас я хочу рассказать о нём подробнее. Что это такое, вы, скорее всего, уже знаете. Если сильно упростить — записная книжка. А что она может? Какие имеет плюсы и минусы?

Может Evernote вмещать несколько блокнотов. Зачем это может быть полезно? Например, чтобы разделить записи логически. Вообще для логического разделения нам в Evernote доступны две вещи — блокноты и метки. Создавать очень много блокнотов не особенно удобно, да и смысла нет. Заметка может принадлежать только одному блокноту. И у блокнотов с иерархией туговато.

А вот у меток с иерархией всё существенно лучше. Ну и заметка может иметь множество присвоенных ей меток. Плюс, когда вы в дереве меток щелкаете по какой-то метке, у которой уровнем ниже есть другие метки, то Evernote отфильтрует вам заметки не только самой выделенной метки, но и её дочерних меток. Не очень понятно пока?

Пример. Есть у вас метки — магазин, продукты, техника. Причём, две последние дочерние у первой. И есть заметка с меткой продукты. По фильтру меток найти её можно как выбрав метку продукты, так и выбрав метку магазин (хотя явно эта метка не присвоена).

Сами заметки могут содержать тексты (с несложным форматированием), таблицы, списки, галочки, картинки, ссылки, файлы (тут не уверен, прямо в заметке он содержится или только выглядит так, а на деле только ссылка). Есть даже возможность аудиозапись вставить. На смартфонах, конечно же, можно приложить снимок с камеры. Для файлов присутствует интеграция с гуглодоком. Странно, что нет интеграции с дропбоксом.

Не впечатляет? А как насчёт возможности немного изменить картинку — добавить на неё указатель, что-то подсветить «маркером»? Текст на картинках Evernote пытается распознать. Если смог — при поиске по тексту будет найдена заметка с картинкой, его содержащей и этот текст на картинке будет подсвечен. Правда, для бесплатных аккаунтов распознавание производится только когда сервера Evernote имеют малую нагрузку. На платном тарифе у меня распознавание снимка страницы книги было произведено менее, чем за полчаса. Причём, похоже, основное время заняло ожидание очередной синхронизации.

Где это может пригодиться? Распознавание — например когда вы делаете заметку с фото графика работы организации. Кстати, если Evernote решит, что вы снимаете визитку, он создаст специальный тип заметки — контакт. А всякое подсвечивание на картинках полезно, например, когда вы показываете кому-то скриншот и надо привлечь внимание к его части.

Форматирование текста, к сожалению, довольно убогое. Ну да не MS Word же, в конце концов. Шашечки вам или ехать?

Ещё есть напоминания. Можно задать дату и время. К сожалению, встроенные напоминания работают странно и неполноценны из-за ограниченности возможностей. Зато есть возможность интеграции с календарём в гугле. Создаёте заметку с напоминанием. Это напоминание заносится в календарь. При изменении заметки можно изменить и напоминание. Ну а гибкость в настройке периодических напоминаний уже доступна в календаре гугла, где остаётся только отредактировать событие. Кому потребуется, вот ссылка на сервис.

Ещё есть возможность закрыть часть заметки на пароль. Пароль ставится для таких блоков один. Если пожелаете для другого блока использовать другой пароль, вам сообщат, что старый пароль и доступ к закрытым блокам пропадут. Но всё же точно это утверждать не берусь — не проверял. Для чего полезно очевидно — хранение приватной информации вроде доступов куда-то, паспортных данных и т.п.

Есть только небольшой нюанс. Чтобы ваши данные точно не попали на сервера Evernote, надо либо отключить автоматическую синхронизацию, либо сначала создавать запароленный блок, а уже затем в него вписывать ваши данные.

Ещё блокнотами и заметками можно делиться. Полезно может быть в самых разных случаях. Например, есть команды, которые используют Evernote для ведения документации и обсуждений. Или ваша жена может расшарить для вас заметку со списком покупок. Особенно это будет полезно, когда она дома, а вы после работы зайдёте в магазин. Записывать-то вам будет лень, а если чего забудете — по шее от супруги. А так — «дорогая, напиши в эверноте и скинь мне». А в магазине — кинул в корзинку, поставил галку и дуешь за следующим итемом из списка. Это прямо уже нанотехнологии, только без нано. 🙂

Стоит упомянуть ещё о том, что Evernote есть и на Windows, и на MacOS, и на iOS, и на Android. Под линукс, слышал, есть какой-то «клон» с убогим интерфейсом, но работающий с серверами Evernote. Линускоидом быть не гуд. 🙂

И всё же, если вы прожжёный линуксоид и жаждете запретного плода Evernote, есть для вас лазейка. Вэб-интерфейс.

Теперь кратенько про тарифы. Во-первых, они отличаются различным набором функционала. Подробно можно посмотреть на оф.сайте. Кратко — бесплатный тариф не работает оффлайн, а на максимальном есть история заметок (убогая 😉 ) и работа с PDF файлами.

Во-вторых, лимиты по загрузке данных на сервера Evernote в месяц. На бесплатном 60 Мб в месяц. Новых загрузок, только новых. И только от вас на сервера. На плюсе уже 1 Гб в месяц, а на премиуме все 10 Гб. Кажется, что 60 Мб очень мало. У меня за 22 дня использовано почти 51 Мб. Притом, что я делал заметки со вставкой картинок (с десяток), с PDF файлами (ещё десятка полтора-два) и со снимками обложек книг (более 40). Так что вполне может хватать и бесплатного лимита.

В-третьих, на бесплатном тарифе вы можете подключить к аккаунту не более двух устройств. Да, если у вас толпа девайсов, это может быть неудобным. Но тогда можно и за 1000 рублей в год со своей жабой сразиться. 😉

Ну а что же насчёт минусов? Их-то, что, нет, что ли?

Ага, щаз. И минусы есть, куда без них.

Один минус я уже описал выше — убогое форматирование. Кстати, таблицы ещё более убоги, чем форматирование текста. Вместо встроенных таблиц гуру рекомендую вставлять таблицы из гуглодока. Говорят, работает прямо в заметке. Не проверял. В определённой степени это компенсируется тем, что в заметку можно вставить ричтекст или хтмл и форматирование будет как надо. Но вот нативными средствами фиг наформатируешь.

Другой минус — отсутствие подсветки синтаксиса. Есть некий формат «фрагмент кода». Без какой-либо подсветки. Причём, есть он на винде только. На маке отсутствует. Как и на мобильных девайсах. Правда, и это частично заменяется «хаванием» ричтекста и хтмл. Было бы куда удобнее, если бы была возможность нативной вставки фрагмента кода с подсветкой.

Вот, вроде бы, и всё. Лично я в эвернот постепенно перетаскиваю все свои записи, плюс создаю в нём картотеку книг. И самое важное для меня — всё это будет доступно в том числе и с телефона.

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *